Verwandeln Sie Kundenanfragen in Projekte.
Beenden Sie das E-Mail-Chaos
Freelance File Flow ist ein WordPress-Plugin, das Freiberuflern ermöglicht, Projektanfragen mit Datei-Uploads zu erhalten, Angebote zu versenden und alles über ein sicheres, gebrandetes Kundenportal direkt auf Ihrer Website zu verwalten.
Jetzt herunterladen oder sehen Sie, wie es funktioniert
Warum Freelance File Flow?
Perfekt für Übersetzer, Grafikdesigner, Texter und andere dienstleistungsorientierte Freiberufler, die die Kommunikation mit Kunden ohne E-Mail-Chaos optimieren möchten.
Anfragen mit Dateien akzeptieren
Kunden können detaillierte Anfragen stellen und Dateien direkt auf Ihrer Website hochladen.
Angebote senden
Antworten Sie mit Preis und Frist in wenigen Klicks direkt aus Ihrem WordPress-Dashboard.
Sicheres Kundenportal
Ihr Kunde erhält eine passwortgeschützte Statusseite, um den Fortschritt zu verfolgen, Dateien herunterzuladen und Angebote anzunehmen.
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
Kein Nachfassen bei Kunden oder Schreiben von wiederholten E-Mails erforderlich
Schnelle Einrichtung
Sauberes, responsives Formular mit Bootstrap gestaltet. Keine Programmierkenntnisse erforderlich.
Datenschutz, dem Sie vertrauen können
Freelance File Flow ist 100% selbstgehostet. Alle Kundendaten, Dateien und Projektdetails bleiben auf Ihrem Server – nicht auf unserem. Wir verfolgen Ihre Nutzer nicht, speichern ihre Uploads nicht und sammeln keine Daten von Ihrem Unternehmen.
Perfekt für Fachleute, die mit sensiblen oder persönlichen Informationen arbeiten – Übersetzer, Berater, Rechtsexperten und alle, die der DSGVO oder Vertraulichkeitsvereinbarungen unterliegen.
Wie es funktioniert
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1
Anfrageformular einbetten
Überall mit einem Shortcode (ein Wort in Klammern). So einfach ist das.
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2
Kunden senden Anfragen
Mit optionalen Datei-Uploads und Serviceauswahl. Sie definieren die Services.
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3
Sie verwalten die Einreichungen
In Ihrem Admin-Dashboard: Angebote erstellen, antworten, aktualisieren.
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4
Kunden bleiben informiert
Per E-Mail und über ihren sicheren Projektlink.
Kommende PRO-Funktionen
Freelance File Flow ist bereits leistungsstark – aber wir entwickeln weitere Funktionen für Power-User
Melden Sie sich unten an, um benachrichtigt zu werden, wenn PRO bereit ist, und erhalten Sie einen Einführungsrabatt:
Häufig gestellte Fragen
Kann ich es ohne Datei-Uploads verwenden?
Ja! Datei-Uploads sind optional – Kunden können nur Textanfragen stellen und Services auswählen.
Können Kunden den Status ihrer Anfrage verfolgen?
Ja, jeder Kunde erhält eine private, passwortgeschützte Seite, um den Status zu überprüfen, Dateien herunterzuladen und auf Angebote zu reagieren.
Ist es kostenlos?
Ja – das Kern-Plugin ist und wird immer 100% kostenlos sein. Wir arbeiten an einer optionalen PRO-Version mit erweiterten Funktionen.
Funktioniert es mit meinem Theme?
Absolut. Das Formular ist vielseitig mit Bootstrap gestaltet und funktioniert nahtlos mit den meisten modernen Themes.
Wo werden Dateien und Formulardaten gespeichert?
Alle Kundendateien und Formulardaten werden direkt auf Ihrem eigenen WordPress-Server gespeichert. Keine Daten verlassen Ihre Website – und nichts wird über unsichere Kanäle wie E-Mail gesendet. Kunden greifen über einen sicheren, passwortgeschützten Link auf Dateien zu und laden sie herunter.
Muss ich meine Datenschutzrichtlinie oder rechtlichen Bedingungen ändern, um dieses Plugin zu verwenden?
In den meisten Fällen nicht. Freelance File Flow ist selbstgehostet und sendet keine Daten an externe Dienste, sodass es sich nahtlos in bestehende Datenschutzrichtlinien einfügt. Da Sie der alleinige Datenverantwortliche bleiben, müssen keine Drittanbieterprozessoren aufgeführt oder Ihre rechtlichen Dokumente angepasst werden.
Warum ist das sicherer als E-Mail?
E-Mail ist notorisch unsicher – Anhänge können abgefangen, weitergeleitet oder im falschen Posteingang landen. Freelance File Flow hält Dateien vollständig von E-Mails fern und liefert sie sicher von Ihrem eigenen Server. Es ist eine sicherere und professionellere Methode, um mit sensiblen Dokumenten umzugehen.
Bereit, Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen?
Laden Sie Freelance File Flow jetzt herunter und verwandeln Sie Ihre Website in ein intelligenteres Kundenportal – mit Dateiverwaltung, Angebotsversand und Projektverfolgung an einem Ort.